很多公司由于规模扩大等原因需要进行搬迁,这时候单纯的依靠公司的职员来搬是不切实际的,所以就需要找正规的工厂搬迁公司来帮助搬移,在搬移的时候需要注意到的一些细节,在此和大家一起分享。企业办公室搬迁不管是对公司还是对员工个人来说都意义重大,需要注意的事项也很多,包括重要办公用品的保护、重要文件的保存转移。今次就和大家说说办公室搬迁的注意事项。
最主要的是办公室文件的整理和打包,公司的资料需要保存的应单独装订,并装箱。超过保存时效的应在搬家前及时销毁减少纸箱用量。在每个纸箱上写好箱内的货物名称和数量。办公用品应装箱保存,打印机、电脑等办公电器,应和电线、连接线一起打包装箱。下面是一些办公室物品的打包整理的技巧。
一、选择性价比高的搬家公司,现在市场上搬家公司很多,选择正规的、价钱便宜点、口碑好的搬家公司才是重中之重,这样节约了公司的成本,也能防止很多不良搬家公司不负责任导致搬办公室的时候打麻烦。
二、需要看好新办公室的地理位置,从哪里搬入更方便快捷,联系搬家公司,需要把具体的搬家时间、地点、电梯情况等都告知搬家公司。
三、公司所有人员合理运用,个人物品需自己保管,一些贵重的文件、电脑备份的硬盘文件最好放入保险箱里,由相关的公司员工全程看管以防资料泄露造成损失。
公司与住家迁移是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。
首先,当然是先确定好新搬迁的地址,如果是就在同城搬家的话,提前租赁好办公室,并和物业询问好相关楼道、电梯、水电等信息,然后再对周围的交通进行观察,是否需要交换时间搬运。和自己现在的管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用的申请。如果是搬家的话,先要在外地的租赁地找好办公室,然后也要做好相应的人员安排和准备工作。
其次,就是电信网络设备进行申请迁移,搬家的需要办理停用手续。长沙找工厂搬迁,我推荐鹭锦程。
再次,咨询好专业的鹭锦程工厂搬迁公司,因为办公室搬家比较复杂,东西繁多,要多咨询几家,找一些咨询好了以后再去他们公司看看,了解好情况后再选择。
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